近期，廠里安排了任務(wù)，需要對幾百個球閥的設(shè)計變更進行核查，光相關(guān)的球閥BOM物料清單就有上千張，比對任務(wù)繁重，每個人都在加班加點。
看球閥小樣圖和BOM物料清單看得兩眼發(fā)黑的我，主動接下了替廠里調(diào)研BOM比對方式的任務(wù)。
不僅僅是閥門，在工業(yè)生產(chǎn)中，BOM 物料清單(BOM表)起到了關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。BOM物料清單詳細(xì)列出了產(chǎn)品生產(chǎn)所需的零部件、材料以及相應(yīng)信息，在研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都被以不同的形式廣泛使用。
因為客戶需求變更、生產(chǎn)計劃變更等原因，BOM物料清單的變更是家常便飯，對于未使用PLM等數(shù)字系統(tǒng)管理的企業(yè)來說，由于BOM物料清單在研發(fā)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的形式不同，往往需要進行大量比對來確定變更項。
依賴人工逐條對比，不僅效率低下，而且容易出錯。使用 Excel進行BOM物料清單，能夠比較高效、相對準(zhǔn)確地找出兩份 BOM 物料清單之間的差異之處。
接下來，我將詳細(xì)介紹5種BOM物料清單的比對方法，含3種在 Excel 中比對的具體方法。
一、人工：手動比對BOM物料清單
很多老資格的制造業(yè)工程師都干過這個吃力不討好的活。
操作步驟
泡上一杯茶，打開兩個需要比對的BOM物料清單，在屏幕上并排放置。
逐行逐列地對比兩個表格中的物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等關(guān)鍵信息。如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，使用高亮顏色或者在旁邊添加批注。
適用場景
適用BOM數(shù)據(jù)量較小的場景，例如只有十幾行或者幾十行數(shù)據(jù)時，手工比對可以快速完成；另外，對于沒有使用智橙等PLM系統(tǒng)的企業(yè)，因為物料的一致性、可視性不足，對于一些復(fù)雜的物料信息，需要人工判斷是否一致(BOM中不同名稱的物料實際上可能是同一種物料)。
優(yōu)缺點
優(yōu)點：靈活，對于模糊的物料描述能夠進行人工識別。
缺點：效率低，容易出現(xiàn)疏忽，數(shù)據(jù)量大時差錯率高。
關(guān)鍵：泡的茶要濃一些，以免困倦導(dǎo)致差錯。
二、Excel基礎(chǔ)：BOM物料清單條件格式比對
適用場景
用函數(shù)快速判斷BOM是否變更，具體場景：兩個BOM物料清單結(jié)構(gòu)相似(要對比的列在兩個表中位置相同)，需要快速找出一個表中有而另一個表中沒有的物料。
操作步驟
1.把兩個BOM表，分別在Sheet1和Sheet2中。在Sheet1中選擇要對比的列(如物料名稱列)，然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”按鈕。
2.選擇“新建規(guī)則”，在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
3.輸入公式，例如=COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=0(這里的Sheet2!A:A是另一個BOM表中物料名稱列的范圍，A1是Sheet1中當(dāng)前選中單元格)，然后設(shè)置格式(如填充顏色為紅色)，點擊“確定”。
這樣，Sheet1中那些在Sheet2中不存在的物料名稱就會被標(biāo)記為紅色。
優(yōu)缺點
優(yōu)點：邏輯和操作相對簡單，能夠直觀地顯示出差異。
缺點：只能判斷是否存在，不能進一步對比其他屬性(如數(shù)量、規(guī)格等)是否一致。而且如果BOM表結(jié)構(gòu)變化(如列的順序不同)，可能需要重新設(shè)置條件格式。
三、Excel進階1：用VLOOKUP比對BOM物料清單
適用場景
使用查找函數(shù)，可以查BOM表中的物料在其他BOM表中的對應(yīng)屬性值，并且對比該值是否一致。
操作步驟
VLOOKUP是精確查找函數(shù)，其格式如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
假設(shè)Sheet1是主BOM表，Sheet2是需要比對的BOM表。在Sheet1中新增一列，用于顯示比對結(jié)果。
在新增列的第一個單元格(假設(shè)是C1)輸入公式=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)。這里A1是Sheet1中要查找的物料名稱，Sheet2!A:B是Sheet2中物料名稱和對應(yīng)的某個屬性(如數(shù)量)的范圍，2表示返回Sheet2中第二列的值，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
如果返回錯誤(如#N/A)，說明Sheet1中的這個物料在Sheet2中不存在；如果返回具體值，可以進一步對比這個值和Sheet1中對應(yīng)值是否一致。
優(yōu)缺點
優(yōu)點：能進行跨表查找、初步比對，能處理較為復(fù)雜的比對需求，例如對比物料的數(shù)量、規(guī)格等屬性。
缺點：如果BOM表中有重復(fù)的物料名稱，VLOOKUP函數(shù)可能只能返回第一個匹配項的值，需要額外處理重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。
四、Excel進階策略2：使用“Power Query”進行BOM比對
適用場景
適用于BOM數(shù)據(jù)量較大，且需要進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗、合并和比對的情況。
操作步驟
Power Query是一個Excel插件(Power BI的組件)，在Excel 2016及后續(xù)版本是自動集成好的，功能是在Excel中簡化數(shù)據(jù)檢索相關(guān)操作。
首先，在Excel中點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇“獲取數(shù)據(jù)”，然后選擇“來自文件”或者“來自工作表”(根據(jù)BOM物料清單的數(shù)據(jù)來源選擇)，將兩個BOM物料清單加載到Power Query編輯器中。
在Power Query編輯器中，將兩個表進行合并操作，查看合并結(jié)果表，通過添加自定義列或者篩選等操作，對比兩個BOM物料清單中的物料信息，找出差異。
最后，將處理好的數(shù)據(jù)加載回Excel工作表中。
優(yōu)缺點
優(yōu)點：功能強大，能夠處理大量數(shù)據(jù)，并且可以方便地進行數(shù)據(jù)清洗和復(fù)雜的比對操作。結(jié)果比較準(zhǔn)確，減少了人為錯誤。
缺點：操作復(fù)雜，處理過程可能需要一定的時間。
五、使用PLM進行BOM比對
適用場景
使用PLM/PDM進行BOM管理，并不是什么新鮮事。使用PLM進行BOM物料清單比對和管理，能顯著提升企業(yè)生產(chǎn)制造的效率和準(zhǔn)確性。
適用于研發(fā)數(shù)據(jù)量較大，需要從大量數(shù)據(jù)中檢索特定材料的制造企業(yè)，如以產(chǎn)定銷的中高閥門制造。
具體功能
基礎(chǔ)：數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：閥門行業(yè)目前常用的智橙泵閥行業(yè)版PLM，可以在線進行CAD設(shè)計和三維模型設(shè)計，所有的圖紙信息、BOM信息都保存在云端，這避免了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余，方便企業(yè)隨時查閱和調(diào)用，提高了數(shù)據(jù)的可用性和管理效率。
功能-變更管理：PLM可以追蹤變更請求的整個生命周期，包括提出變更、分析影響、審批、實施和驗證等步驟，也可以查閱某個件變更影響的所有裝配。這確保了BOM變更的可控性和可追溯性，減少了因變更管理不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)錯誤。
功能-快速比對：通過快速比對功能，智橙PLM的用戶可以快速了解多個BOM之間的差異。
功能-BOM選配：用戶可以在PLM中進行選配，如果使用的是智橙泵閥行業(yè)版PLM，可以使用可配置BOM，生成滿足特點要求的小樣圖，縮短設(shè)計周期，提高圖紙的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
優(yōu)缺點
優(yōu)點：快速、自動，并且能有效避免數(shù)據(jù)冗余造成的研發(fā)錯誤、生產(chǎn)事故；
缺點：需要根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)，找到企業(yè)買得起的、團隊用得起來的輕量化研發(fā)平臺。
人工管理BOM(紙質(zhì)或電子)——基于Excel函數(shù)和插件的BOM管理——PLM的BOM管理，是制造行業(yè)對BOM進行管理的三個階段，但這三個階段并非必須按部就班實行的。
目前，在我所在的閥門行業(yè)，越來越多的企業(yè)已經(jīng)使用PLM管理數(shù)據(jù)，這也體現(xiàn)了行業(yè)的變化：企業(yè)越來越看重研發(fā)效率，對數(shù)據(jù)的管理也日臻完善。
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